KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu DİTAM Derneği tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
DİTAM Derneği
Diyarbakır merkezli mevzuat gereği kurulmuş dernek – Seyrantepe Sanayi Mah. Elazığ Bulvarı Dış Kapı No:47/C Çeysa Twin Towers C Blok Kat: 10 No: 77 Yenişehir, Diyarbakır
Veri Sahibi
DİTAM Derneği’ne ait websitesi (www.ditam.org) ve/veya E-bülten ve/veya www.ditam.org aracılığıyla bir faaliyete ait formları kendi adına ya da ilgili olduğu kuruluş adında dolduran kullanıcıyı,
Veri İşleyen
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri sorumlusu
KVKK uyarınca muhatap, üye, bağışçı, stajyer, tedarikçi, ziyaretçi, aktivist, toplantı katılımcısı, desteklenen, program ortağı ve/veya dernek çalışanı/yöneticisi sıfatıyla paylaştığınız kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak belirlenen DİTAM Derneği tüzel kişiliği tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.
Kişisel Verileri İşleme Amacı
KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde DİTAM Derneği’nin aşağıda yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir:
DİTAM Derneği’nin dernek tüzüğünde yer alan amaçları çerçevesinde yerine getirmek üzere düzenlediği tüm etkinliklerinde iletişim kurmak ve istatistiki veri oluşturmak üzere işlenen isim-soy isim, il, cinsiyet ve e-posta adresinizden ibaret kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
Etkinlik kapsamında umuma arz edilmek üzere ve arşiv kaydı tutmak üzere kaydedilecek ses ve görüntü kaydını içeren kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
KVKK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine Dernek tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, DİTAM Derneği’nin faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere (program ortağı, işbirliği yapılan kurum, tedarikçi, sözleşme makamı, dernek yöneticileri/çalışanları, dernek iktisadi işletmeleri, Google, Microsoft, Digital Ocean gibi merkezleri yurtiçi yada yurtdışında bulunan çevrimiçi hizmet sağlayıcıları), hukuken yetkili kamu kurumu ve kuruluşları (hukuken yetkili özel hukuk kişileri ya da yurt dışı ülkeler), sözleşme makamının bağlı olduğu kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
DİTAM Derneği kişisel verilerinizi,
- Toplantı Başvuru ve Kayıt Formları
- DİTAM Web Sitesi İletişim Formları, Çerezleri ve E-Bülten Kayıt Formları
- İş ve Staj Başvuru Formları
- Çevrimiçi programlara katılım başvuru ve formları
- Çevrimiçi toplantı, konferans ve eğitim için kullanılan üçüncü taraflara (Zoom, Google Meet vb.) ait servisler
- Benzer amaçlı diğer formlar
gibi kanallarla edinir.
Kişisel verileriniz; elektronik ortamda; işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi hukuki sebepleriyle otomatik olmayan usuller ile işlenmektedir.
Kayıtları Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@ditam.org e-mail adresinden veri sorumlusu olan DİTAM Derneği’ne iletmeniz durumunda talebiniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, DİTAM Derneği tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Kişisel verisi işlenen kişi olarak, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarınız şunlardır:
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri islenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. maddede öngörülen standartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme, - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Veri sahibi kişisel verileriyle ilgili her türlü soru ve görüşü için info@ditam.org adresinden Veri sorumlusu DİTAM Derneği’ne ulaşabilir. Yine arzu edildiği takdirde, info@ditam.org adresine bildirerek kişisel verilerin veri tabanından silinmesini talep edilebilir.
Ayrıca eksik veya yanlış işlenen kişisel verileri düzeltmek veya işlenen kişisel verilerde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu verileri güncellemek için info@ditam.org adresiyle Veri Sorumlusuna başvuruda bulunulabilir.
English (UK) 
Türkçe